Preis-Momentaufnahmen, Preisstatus, Score und Quellen für passende KI-Tools im Beruf Vertrieb.
Vertrieb sollten einen KI-Pilot an einem eng begrenzten Arbeitsfall aus Lead-Recherche, CRM-Pflege oder Follow-ups und Gesprächsvorbereitung aufbauen. Entscheidend ist nicht die Menge des Rohoutputs, sondern ob der bestehende Berufsablauf nach fachlicher Kontrolle wirklich einfacher wird.
Lead-Recherche als Ausgangspunkt wählen und dafür KI CRM Tools mit der konkreten Aufgabe „CRM aktualisieren“ testen. KI E-Mail Tools dient bei CRM-Pflege als Gegenprobe statt als zusätzlicher Toolkauf.
Input: Ein unkritisches Beispiel aus dem Arbeitsalltag von Vertrieb vorbereiten: Ziel, vorhandene Unterlagen, gewünschte Ausgabe und klare Ausschlüsse. Für „Sequenzen planen“ bewusst eine fehlende Angabe einbauen, damit Rückfragen und Grenzen sichtbar werden.
Bei Vertrieb zählen Zeit bis zur freigabefähigen Fassung, Korrekturminuten, fachliche Fehler, Rückfragen und Übergabeaufwand. Follow-ups und Gesprächsvorbereitung wird erst als Nutzen gewertet, wenn drei vergleichbare Durchläufe weniger Nacharbeit als der bisherige Ablauf erzeugen.
Budgetregel: Mit einem Nutzer, „Lead-Recherche“ und einer festen Monatsgrenze beginnen. Paketlimit, Export, Speicher, zusätzliche Kontrolle und die Alternative für „CRM-Pflege“ werden vor einem Abo gemeinsam dokumentiert.
Vertrieb stoppen den Pilot, wenn „CRM aktualisieren“ fachlich unzuverlässig bleibt, sensible Daten ungeklärt sind, Ergebnisse ohne Freigabe weiterlaufen oder „Follow-ups und Gesprächsvorbereitung“ mehr Korrektur als der manuelle Ablauf verursacht.
Der Kostenvergleich hilft erst, wenn Besucher vor dem Anbieterlink Preisgrenze, Paketlimit, Datenfluss und Alternative zusammen prüfen.
Top-Tools mit Preisstatus, Paketgrenze und Quelle nebeneinander lesen.
Monatslimit, Nutzerzahl, Upgrade-Auslöser und Testverbrauch als Beleg vor dem Anbieterlink notieren.
Kosten erst nach Arbeitsprobe, Nutzerreibung und Stop-Go in eine Kaufentscheidung übersetzen.
Preisvorteil zählt nur, wenn Export, Rollen, Speicherort und Freigabe zum Workflow passen.
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| Tool | Kategorie | Score | Preisstatus | Preis-Momentaufnahme | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Pipedrive AI | KI CRM Tools | 100 | Anbieterpreis geprüft | Jahresabrechnung, jeweils pro Sitz und Monat sowie ohne MwSt.: Lite 14 EUR, Growth 39 EUR, Premium 59 EUR und Ultimate 79 EUR; 14 Tage ohne Kreditkarte testen. AI-Import, AI-Report-Erstellung, Marketplace-Suche, App-Empfehlungen und der Sales Assistant als Beta sind in allen Tarifen verfügbar; AI-E-Mail-Erstellung und AI-Benachrichtigungen sowie die Beta-Funktionen E-Mail-Zusammenfassung und Antwortvorschläge erst ab Premium. Automationen starten bei Growth und sind auf 50, 150 beziehungsweise 250 aktive Automationen je Unternehmen begrenzt. Die kombinierten Leads-und-Deals-Limits liegen bei 2.500, 5.000, 15.000 beziehungsweise 20.000 je Sitz, jeweils bis maximal 300.000; bei 80 und 100 Prozent werden Admins benachrichtigt. Beim Überschreiten werden keine Daten gelöscht, aber weitere manuelle Einträge blockiert. Premium enthält 100 und Ultimate 500 monatliche Enrichment-Credits. Top-ups sind wiederkehrende Abos, ungenutzte Credits verfallen am Zyklusende und sind nicht erstattbar. Nach Kündigung bleibt der Zugriff bis zum Zyklusende; gekündigte Accounts werden nach sechs Monaten dauerhaft gelöscht. XLSX- und CSV-Exporte hängen von Berechtigung und Sichtbarkeit ab; Aktivitäten, Notizen und Dateien müssen separat exportiert werden, Google-Drive-Dateien fehlen im globalen Export und generierte Exporte stehen 28 Tage bereit. | Preisseite |
| DeepL Write | KI Schreibtools | 80 | Anbieterpreis geprüft | DeepL Write ist kostenlos nutzbar. Das Write Pro Add-on kostet in Zypern 6,99 EUR pro Nutzer und Monat inklusive MwSt. bei jährlicher Abrechnung; der Anbieterpreis kann regional abweichen. | Preisseite |
| Apollo AI | KI CRM Tools | 95 | Anbieterpreis geprüft | Die strukturierte Angebotsauszeichnung der offiziellen Preisseite nennt Free für 0 USD, Basic für 49 USD/Monat und Professional für 99 USD/Monat; Enterprise bleibt individuell. Neue Kunden nutzen automatisch das neue einheitliche Credit-System, Bestandskonten können noch im alten System liegen. Der 14-Tage-Test für Basic oder Professional ist nur einmal aktivierbar; ein Planwechsel verlängert ihn nicht. Je nach Credit-System enthält der Test 100 Credits oder 50 E-Mail- plus 5 Mobile-Credits. Bei einem Upgrade endet der Test sofort, Resttage und Test-Credits verfallen. Credits werden für neue Kontaktdaten, Enrichment, AI Research und API-Abrufe genutzt, erneuern sich je Abrechnungszyklus und werden weder übertragen noch erstattet. Add-on-Credits sind wiederkehrend, werden beim Kauf sofort vollständig und nicht anteilig berechnet und verfallen trotzdem zum Zyklusende. AI Research hängt von Plan und Credit-Bestand ab; pro Kontakt und Enrichment-Feld wird ein Lauf verbraucht. AI-E-Mail-Texte sind auf 50 Generierungen je Person und 24 Stunden begrenzt und zählen zum planabhängigen AI-Wortlimit. Free-Konten werden nach 100 aktiven Tagen auf einen Sitz begrenzt. Downgrades greifen sofort; beim Wechsel auf Free entfallen weitere Sitze nach 10 Tagen. Kündigungen werden erst zum Ende der aktuellen Laufzeit verarbeitet und stufen das Konto auf Free zurück. Gespeicherte Kontakte lassen sich ohne Credits als CSV exportieren, werden dabei aber nicht automatisch um fehlende E-Mails oder Mobilnummern angereichert. Kontakte, Deals und weitere Arbeitsdaten haben getrennte Exportwege; eine vollständige Ein-Klick-Sicherung ist nicht dokumentiert. Eine Kontolöschung muss ein Admin beim Support anfordern. | Preisseite |
| HubSpot AI | KI CRM Tools | 99 | Anbieterpreis geprüft | Sales Hub Free für bis zu 2 Nutzer ohne Kreditkarte. Die offizielle Preisseite zeigt Starter ab 7 USD/Sitz/Monat bei Jahreszahlung beziehungsweise 20 USD monatlich, Professional ab 90 USD jährlich beziehungsweise 100 USD monatlich und Enterprise ab 150 USD/Sitz/Monat. Professional verlangt einmalig 1.500 USD, Enterprise 3.500 USD Onboarding. Starter enthält monatlich 500, Professional 3.000 und Enterprise 5.000 HubSpot Credits; Credits mehrerer Produkte werden nicht addiert, ungenutzte Credits verfallen monatlich. Breeze-Funktionen können je Funktion Credits, bestimmte Sitze oder weitere Abos verlangen. Nach dem Kauf zusätzlicher Credit-Pakete können Mehrverbrauch und die Standard-Auto-Upgrades Zusatzkosten bis zum Vertragsende auslösen. Bezahlte Sitze lassen sich erst zur nächsten Verlängerung reduzieren; das Entfernen einer Zuweisung beendet die Abrechnung nicht. Downgrade und Kündigung greifen nur zum Ende der Vertragsbindung, nicht während der Laufzeit; danach fällt das Konto auf Free zurück. Inhalte und Daten sind exportierbar, aber nicht als vollständiger Ein-Klick-Umzug: CRM-Datensätze, Aktivitäten, Dateien, Berichte und weitere Assets haben getrennte Exportwege. | Preisseite |
| ChatGPT | KI Schreibtools | 80 | Anbieterpreis geprüft | Free kostenlos; ChatGPT Plus 20 USD/Monat. ChatGPT Business kostet in den meisten Ländern 25 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 20 USD bei jährlicher Abrechnung, mit mindestens zwei Standard-Sitzen. Standard-Sitze enthalten ChatGPT und einen Basiszugang zu Codex; entfernte Sitze können vorübergehend weiter abrechenbar bleiben. GPT-5.5 Instant bleibt Standard. GPT-5.6 Sol ist in berechtigten Bezahlplänen verfügbar; Sol Pro nur in Pro und Enterprise. Terra und Luna sind nicht im normalen Chat auswählbar, sondern je nach Plan in ChatGPT Work, Codex und API. Optionale Credits erweitern nach inkludierten Limits unter anderem Deep Research, Thinking, Bildgenerierung, Advanced Voice und Codex. Business-Credits werden im Workspace geteilt, gelten 12 Monate und sind nicht erstattbar. Ohne Credits werden erweiterte Funktionen nach dem inkludierten Limit blockiert. Eine Kündigung greift nach dem nächsten Abrechnungstermin; spätestens 24 Stunden vorher kündigen, Gebuehren sind grundsaetzlich nicht erstattbar. Consumer-Exporte können bis zu 7 Tage dauern, der Downloadlink gilt 24 Stunden; Chat-Exporte sind für Business und Enterprise nicht verfügbar. Eine Kontolöschung ist endgueltig und entfernt Daten in der Regel innerhalb von 30 Tagen. | Preisseite |
| Salesforce Einstein | KI CRM Tools | 91 | Anbieterpreis geprüft | Free Suite 0 EUR; Starter Suite 25 EUR/Nutzer/Monat bei monatlicher oder jährlicher Abrechnung. Pro Suite kostet 100 EUR, Enterprise 175 EUR, Unlimited 350 EUR und Agentforce 1 Sales 550 EUR/Nutzer/Monat, jeweils bei Jahresabrechnung. Agentforce kann laut Preisseite erst zu Enterprise und höheren Editionen hinzugebucht werden; es ist dort nicht pauschal im Grundpreis enthalten. Agentforce 1 Sales enthält pro Organisation und Jahr 1 Mio. Flex Credits, 2,5 Mio. Data-Cloud-Credits und ungemessene Agentforce-Nutzung für Mitarbeiter. Separat kosten 100.000 Flex Credits 500 USD; eine Standardaktion verbraucht 20 Credits beziehungsweise 0,10 USD. Flex Credits müssen vor dem im Auftrag genannten Enddatum genutzt werden und werden nicht übertragen. Laut Standard-MSA basieren Gebühren auf gekauften Abos, nicht tatsächlicher Nutzung, und gebuchte Mengen lassen sich während der Laufzeit nicht reduzieren. Abos verlängern sich standardmäßig um ein Jahr, wenn nicht mindestens 30 Tage vor Laufzeitende gekündigt wird; die konkrete Order Form hat Vorrang. Die Kontoverwaltung öffnet Änderungen an Jahresverträgen üblicherweise 90 Tage vor Verlängerung. Der Data Export Service liefert Organisationsdaten als CSV-Dateien: wöchentlich in Enterprise, Performance und Unlimited, sonst in der Regel monatlich. Exportdateien stehen nur 48 Stunden bereit; Formel- und Roll-up-Felder fehlen, und Konfiguration beziehungsweise Metadaten brauchen einen getrennten Sicherungsweg. Das Standard-MSA nennt für die Anforderung eines Exports nach Vertragsende ein 30-Tage-Fenster. | Preisseite |
| Clay | KI CRM Tools | 89 | Anbieterpreis geprüft | Free umfasst monatlich 500 Actions und 100 Data Credits sowie maximal 200 Zeilen je Tabelle. Launch kostet 185 USD/Monat oder effektiv 167 USD/Monat bei Jahreszahlung und startet mit 15.000 Actions sowie 2.500 Data Credits monatlich. Growth kostet 495 USD/Monat oder effektiv 446 USD/Monat bei Jahreszahlung und startet mit 40.000 Actions sowie 6.000 Data Credits monatlich; Enterprise wird individuell angeboten. Der 14-Tage-Test enthält 1.000 Data Credits, aber keine Telefonnummern-Anreicherung. Clay trennt Actions für Plattformarbeit von Data Credits für Daten und AI: jede AI-Ausführung verbraucht eine Action und je nach Modell feste oder variable Data Credits. Eigene API-Schlüssel vermeiden Data Credits, verbrauchen aber weiterhin Actions; externe API-Kosten laufen dann direkt beim jeweiligen Anbieter. Actions werden je Abrechnungszyklus zurückgesetzt und nicht übertragen. Monatliche Data Credits können bis zum Zweifachen des Monatslimits angesammelt werden; bei Jahresplänen sind bei Verlängerung auf gleichem oder höherem Niveau bis zu 15 Prozent der Jahrescredits übertragbar. Einmalige Data-Credit-Top-ups kosten 30 Prozent Aufschlag; Actions lassen sich nicht einmalig nachkaufen. Upgrades und höhere Limits greifen sofort. Bei Downgrade bleiben Tabellen, Flows und Konfigurationen erhalten, Funktionen werden jedoch begrenzt; nach Zyklusende wird der Credit-Bestand auf höchstens das Zweifache des neuen Monatslimits gekappt. Nach vollständiger Kündigung wechselt der Workspace vorübergehend auf Free, eine langfristige Speicherung nach längerer Inaktivität wird nicht zugesichert. CSV-Downloads verbrauchen weder Actions noch Data Credits und spiegeln die jeweilige Tabelle; Objektfelder können anders erscheinen und nicht ausgeführte Integrationsfelder leer bleiben. Dokumentiert ist damit ein Tabellenexport, keine vollständige Ein-Klick-Sicherung des gesamten Workspace. Account- und Workspace-Löschung sind über die Einstellungen mit E-Mail-Bestätigung möglich; die Workspace-Löschung entfernt Tabellen und Konfigurationen dauerhaft, die vollständige Datenbereinigung kann zeitversetzt erfolgen. | Preisseite |
| GetResponse | KI E-Mail Tools | 87 | Anbieterpreis geprüft | EU-Netto-Einstiegspreise für bis zu 1.000 Kontakte: Starter 16 EUR/Monat oder 13,12 EUR/Monat bei Jahreszahlung; Marketer 54/44,28 EUR; Creator 62/50,84 EUR; Enterprise individuell. Starter umfasst 3 Nutzer, 1 Automation-Workflow und jeweils bis zu 3 Nutzungen der AI-Generatoren für E-Mail, Betreff und Landingpage; Marketer und Creator umfassen bis zu 5 Nutzer und unbegrenzte Automation-Workflows. AI Campaigns aus Landingpage, Autoresponder und Newsletter sind in bezahlten aktuellen Tarifen unbegrenzt, im ersten 14-Tage-Zeitraum einmal und danach im Free-Forever-Tarif nicht verfügbar. Die Tarifstufe folgt der höchsten Zahl aktiver Kontakte oder der Gesamtzahl neu hinzugefügter Kontakte im Abrechnungsmonat; dieselbe E-Mail-Adresse in mehreren Listen zählt mehrfach. Bei Überlimit fällt eine wiederkehrende monatliche List-Extension-Gebühr an, auch bei Jahreszahlung. Paid-Abos verlängern sich alle 30 beziehungsweise 360 Tage automatisch; bereits berechnete Beträge werden nicht erstattet. Kontakte, Kampagnen, Newsletter, Workflows und weitere Kontodaten sind manuell oder per API exportierbar. | Preisseite |
| Mailchimp | KI E-Mail Tools | 87 | Anbieterpreis geprüft | Free bis 250 Kontakte, 500 Sends/Monat und 250 Sends/Tag. Essentials startet bei 500 Kontakten und reicht bis 50.000, Standard bis 100.000, Premium ab 10.000 bis 200.000; Preise sind kontakt-, währungs- und laufzeitabhängig. | Preisseite |
Der Einstiegspreis ist nur brauchbar, wenn Credits, Sitzplätze, Exportrechte, Speichergrenzen und Jahresbindung zum echten Workflow passen.
Pipedrive AI: Jahresabrechnung, jeweils pro Sitz und Monat sowie ohne MwSt.: Lite 14 EUR, Growth 39 EUR, Premium 59 EUR und Ultimate 79 EUR; 14 Tage ohne Kreditkarte testen. AI-Import, AI-Report-Erstellung, Marketplace-Suche, App-Empfehlungen und der Sales Assistant als Beta sind in allen Tarifen verfügbar; AI-E-Mail-Erstellung und AI-Benachrichtigungen sowie die Beta-Funktionen E-Mail-Zusammenfassung und Antwortvorschläge erst ab Premium. Automationen starten bei Growth und sind auf 50, 150 beziehungsweise 250 aktive Automationen je Unternehmen begrenzt. Die kombinierten Leads-und-Deals-Limits liegen bei 2.500, 5.000, 15.000 beziehungsweise 20.000 je Sitz, jeweils bis maximal 300.000; bei 80 und 100 Prozent werden Admins benachrichtigt. Beim Überschreiten werden keine Daten gelöscht, aber weitere manuelle Einträge blockiert. Premium enthält 100 und Ultimate 500 monatliche Enrichment-Credits. Top-ups sind wiederkehrende Abos, ungenutzte Credits verfallen am Zyklusende und sind nicht erstattbar. Nach Kündigung bleibt der Zugriff bis zum Zyklusende; gekündigte Accounts werden nach sechs Monaten dauerhaft gelöscht. XLSX- und CSV-Exporte hängen von Berechtigung und Sichtbarkeit ab; Aktivitäten, Notizen und Dateien müssen separat exportiert werden, Google-Drive-Dateien fehlen im globalen Export und generierte Exporte stehen 28 Tage bereit. Danach Credits, Nutzer, Speicher, Export und Support gegen den geplanten Ablauf prüfen.
AI-nahe Workflows und fortgeschrittene Funktionen liegen oft in höheren Paketen.
Vor dem Kauf Screenshot von Preisseite, Paketlimit, Nutzerzahl und Testverbrauch sichern. Der Anbieterlink kommt erst nach diesem Abgleich.
Kaufen nur, wenn Paketlimit, Nutzungsfrequenz, Datenfluss und Nacharbeit zusammen tragfähig sind.
Zuerst Pipedrive AI und DeepL Write mit Monatsgrenze, Nutzerzahl, Exportbedarf, Laufzeit und Upgrade-Auslöser prüfen. Der Preis ist erst kaufnah, wenn er neben Pilotbeleg, Nacharbeit und erwarteter Zeitersparnis steht.
Lead-Recherche in ICP-Fit, Kaufsignal und nächste Kontaktaktion verdichten als Arbeitsprobe nutzen und notieren, wann Limits, zusätzliche Nutzer, Automationsvolumen oder Exporte ein teureres Paket erzwingen. Ohne diese Stop-Go-Kostenregel bleibt der Anbieterlink zu früh.
Nein. Score, Empfehlung und Affiliate-Status bleiben getrennt. Ein Anbieterlink ist nur sinnvoll, wenn Preisquelle, Paketgrenze, Datenfluss und eigener Nutzenbeleg dokumentiert sind.