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Dokumente zusammenfassen: Prompt-Vorlagen

Prompt-Bibliothek fuer den Workflow Dokumente zusammenfassen: lange Dokumente in Kernaussagen, Risiken und Aufgaben ueberfuehren.

Prompt-Pattern

Rolle, Kontext, Pruefpunkte

Rolle: Du unterstuetzt Immobilienmakler. Kontext: Exposes, Besichtigungen, Lead-Qualifizierung und Marktkommunikation. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Pruefregeln

  • Prompt immer mit Rolle, Ziel, Kontext und Grenzen fuellen
  • Keine Rechts-, Datenschutz- oder Compliance-Freigabe behaupten
  • Output mit echtem Beispiel und fachlicher Nacharbeit pruefen
  • Gute Varianten in der eigenen Prompt-Bibliothek dokumentieren

Prompt-Vorlagen nach Beruf

Immobilienmakler

Exposes, Besichtigungen, Lead-Qualifizierung und Marktkommunikation

Rolle: Du unterstuetzt Immobilienmakler. Kontext: Exposes, Besichtigungen, Lead-Qualifizierung und Marktkommunikation. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Pipedrive AI (98), Claude (97)

Steuerberater

Mandantenkommunikation, Dokumentensichtung, Wissensmanagement und Kanzleiprozesse

Rolle: Du unterstuetzt Steuerberater. Kontext: Mandantenkommunikation, Dokumentensichtung, Wissensmanagement und Kanzleiprozesse. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Claude (97), Perplexity (97)

Handwerker

Angebote, Einsatzplanung, Kundenservice und lokale Sichtbarkeit

Rolle: Du unterstuetzt Handwerker. Kontext: Angebote, Einsatzplanung, Kundenservice und lokale Sichtbarkeit. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), SE Ranking (98), Claude (97)

Recruiter

Stellenanzeigen, Active Sourcing, Interviewauswertung und Bewerberkommunikation

Rolle: Du unterstuetzt Recruiter. Kontext: Stellenanzeigen, Active Sourcing, Interviewauswertung und Bewerberkommunikation. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Claude (97), Perplexity (97)

Coaches

Programme, Erstgespraeche, Content, Workshopmaterial und Kundenbetreuung

Rolle: Du unterstuetzt Coaches. Kontext: Programme, Erstgespraeche, Content, Workshopmaterial und Kundenbetreuung. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: HeyGen (98), Notion AI (98), Pictory (97)

Aerzte und Praxen

Praxisorganisation, Patientenkommunikation, Dokumentation und interne Wissensablaeufe

Rolle: Du unterstuetzt Aerzte und Praxen. Kontext: Praxisorganisation, Patientenkommunikation, Dokumentation und interne Wissensablaeufe. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Make (97), n8n (97), GetResponse (97)

Anwaelte

Mandantenkommunikation, Rechercheorganisation, Diktate und Kanzleiablaeufe

Rolle: Du unterstuetzt Anwaelte. Kontext: Mandantenkommunikation, Rechercheorganisation, Diktate und Kanzleiablaeufe. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Claude (97), Perplexity (97)

Agenturen

Kampagnen, Content-Produktion, Reporting und Kundenabstimmung

Rolle: Du unterstuetzt Agenturen. Kontext: Kampagnen, Content-Produktion, Reporting und Kundenabstimmung. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: HeyGen (98), Notion AI (98), SE Ranking (98)

E-Commerce

Produkttexte, Support, SEO, E-Mail-Kampagnen und Shop-Prozesse

Rolle: Du unterstuetzt E-Commerce. Kontext: Produkttexte, Support, SEO, E-Mail-Kampagnen und Shop-Prozesse. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), SE Ranking (98), Claude (97)

Vertrieb

Lead-Recherche, CRM-Pflege, Follow-ups und Gespraechsvorbereitung

Rolle: Du unterstuetzt Vertrieb. Kontext: Lead-Recherche, CRM-Pflege, Follow-ups und Gespraechsvorbereitung. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Pipedrive AI (98), Claude (97)

Architekten

Entwurfsvarianten, Bauherrenkommunikation, Praesentationen und Dokumentation

Rolle: Du unterstuetzt Architekten. Kontext: Entwurfsvarianten, Bauherrenkommunikation, Praesentationen und Dokumentation. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Claude (97), Perplexity (97)

Unternehmensberater

Analysen, Workshops, Praesentationen, Protokolle und Research

Rolle: Du unterstuetzt Unternehmensberater. Kontext: Analysen, Workshops, Praesentationen, Protokolle und Research. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), SE Ranking (98), Claude (97)

Finanzberater

Kundentermine, Erklaertexte, Follow-ups und Dokumentenorganisation

Rolle: Du unterstuetzt Finanzberater. Kontext: Kundentermine, Erklaertexte, Follow-ups und Dokumentenorganisation. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Pipedrive AI (98), Claude (97)

Versicherungsvermittler

Beratungsvorbereitung, Bestandskommunikation, CRM und Angebotsnachbereitung

Rolle: Du unterstuetzt Versicherungsvermittler. Kontext: Beratungsvorbereitung, Bestandskommunikation, CRM und Angebotsnachbereitung. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Pipedrive AI (98), Claude (97)

Marketing-Manager

Kampagnenplanung, SEO, Content, Reporting und Creatives

Rolle: Du unterstuetzt Marketing-Manager. Kontext: Kampagnenplanung, SEO, Content, Reporting und Creatives. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: HeyGen (98), Notion AI (98), SE Ranking (98)

Personal Trainer

Trainingsplaene, Kundenkommunikation, Social Content und Terminablaeufe

Rolle: Du unterstuetzt Personal Trainer. Kontext: Trainingsplaene, Kundenkommunikation, Social Content und Terminablaeufe. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: HeyGen (98), Notion AI (98), Pictory (97)

Fotografen

Bildauswahl, Kundenkommunikation, Angebote und Social-Media-Workflows

Rolle: Du unterstuetzt Fotografen. Kontext: Bildauswahl, Kundenkommunikation, Angebote und Social-Media-Workflows. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: HeyGen (98), Notion AI (98), Pictory (97)

Designer

Moodboards, Varianten, Praesentationen und Kundenbriefings

Rolle: Du unterstuetzt Designer. Kontext: Moodboards, Varianten, Praesentationen und Kundenbriefings. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: HeyGen (98), Notion AI (98), Pictory (97)

Restaurants

Speisekarten, lokale SEO, Reservierungsfragen und Social Content

Rolle: Du unterstuetzt Restaurants. Kontext: Speisekarten, lokale SEO, Reservierungsfragen und Social Content. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), SE Ranking (98), Claude (97)

Hotels

Gaestekommunikation, Bewertungen, lokale Inhalte und Serviceablaeufe

Rolle: Du unterstuetzt Hotels. Kontext: Gaestekommunikation, Bewertungen, lokale Inhalte und Serviceablaeufe. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), SE Ranking (98), Claude (97)

Bildungstraeger

Kurskonzepte, Lernmaterialien, Bewerberkommunikation und Reports

Rolle: Du unterstuetzt Bildungstraeger. Kontext: Kurskonzepte, Lernmaterialien, Bewerberkommunikation und Reports. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: HeyGen (98), Notion AI (98), Pictory (97)

Therapeuten

Praxisorganisation, Termintexte, Wissensnotizen und Patientenkommunikation

Rolle: Du unterstuetzt Therapeuten. Kontext: Praxisorganisation, Termintexte, Wissensnotizen und Patientenkommunikation. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Claude (97), Perplexity (97)

Pflegedienste

Dienstplanung, Dokumentationshilfe, interne Kommunikation und Bewerbergewinnung

Rolle: Du unterstuetzt Pflegedienste. Kontext: Dienstplanung, Dokumentationshilfe, interne Kommunikation und Bewerbergewinnung. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Claude (97), Perplexity (97)

Ingenieure

Technische Dokumentation, Projektmeetings, Reports und Wissensmanagement

Rolle: Du unterstuetzt Ingenieure. Kontext: Technische Dokumentation, Projektmeetings, Reports und Wissensmanagement. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Claude (97), Perplexity (97)

Eventmanager

Konzepte, Ablaufplaene, Lieferantenkommunikation und Content

Rolle: Du unterstuetzt Eventmanager. Kontext: Konzepte, Ablaufplaene, Lieferantenkommunikation und Content. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Claude (97), Perplexity (97)

Immobilienverwalter

Mieterkommunikation, Protokolle, Wartungsablaeufe und Dokumentation

Rolle: Du unterstuetzt Immobilienverwalter. Kontext: Mieterkommunikation, Protokolle, Wartungsablaeufe und Dokumentation. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Claude (97), Perplexity (97)

Friseursalons

Terminfragen, lokale Sichtbarkeit, Social Content und Kundenbindung

Rolle: Du unterstuetzt Friseursalons. Kontext: Terminfragen, lokale Sichtbarkeit, Social Content und Kundenbindung. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), SE Ranking (98), Claude (97)

Zahnarztpraxen

Praxisablaeufe, Patientenkommunikation, Recall-Texte und Wissensorganisation

Rolle: Du unterstuetzt Zahnarztpraxen. Kontext: Praxisablaeufe, Patientenkommunikation, Recall-Texte und Wissensorganisation. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Claude (97), Perplexity (97)

Physiotherapie

Terminablaeufe, Uebungsinformationen, Patientenkommunikation und lokale SEO

Rolle: Du unterstuetzt Physiotherapie. Kontext: Terminablaeufe, Uebungsinformationen, Patientenkommunikation und lokale SEO. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), SE Ranking (98), Claude (97)

Start-ups

Produktivitaet, Sales, Support, Marketing und interne Dokumentation

Rolle: Du unterstuetzt Start-ups. Kontext: Produktivitaet, Sales, Support, Marketing und interne Dokumentation. Aufgabe: Dokumente zusammenfassen. Grenzen: keine Rechts- oder Compliance-Freigabe. Ergebnis: strukturierte Liste mit Annahmen, offenen Fragen und naechsten Schritten.

Tool-Startpunkte: Notion AI (98), Pipedrive AI (98), Claude (97)

FAQ

Wofuer eignet sich die Prompt-Vorlage "Dokumente zusammenfassen"?

Sie hilft dabei, lange Dokumente in Kernaussagen, Risiken und Aufgaben ueberfuehren strukturiert vorzubereiten und wiederholbar zu dokumentieren.

Welche Tools passen dazu?

Die Seite verlinkt pro Berufsgruppe passende Tool-Startpunkte mit Berufs-KI-Score.

Ist die Vorlage rechtlich verbindlich?

Nein. Sie ist operative Arbeitshilfe und ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Datenschutz- oder Compliance-Pruefung.